Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno (“Confimprese”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti che intendono presentare la propria candidatura lavorativa ai partner di Confimprese (“Interessati”) tramite l’iniziativa Store Leader Academy (“Academy”) che i dati personali dagli stessi conferiti al momento dell’invio della propria candidatura (“Candidatura”) – ad esempio tramite compilazione del form “Candidati” della pagina web eventi.confimprese.it/confimpresestoreleaderacademy (“Form Academy”) – saranno trattati nel rispetto della legge in materia.
In proposito Confimprese fa presente che l’obiettivo dell’Academy è quello di mettere in contatto gli Interessati con i partner dell’Academy, come di volta in volta indicati da Confimprese. A tal fine, gli Interessati dovranno indicare, nella propria Candidatura, a quali dei partner dell’Academy la stessa dovrà essere inoltrata. Resta inteso che i partner dell’Academy che riceveranno le Candidature su indicazione degli Interessati agiranno quali autonomi titolari del trattamento. Confimprese, dunque, invita gli Interessati a consultare anche le informative rese disponibili dai partner dell’Academy in merito al trattamento dei dati personali conseguente alla ricezione delle candidature.
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Confimprese fornisce le seguenti informazioni in merito alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati, riservandosi di modificarle previa apposita comunicazione agli Interessati.
1.Tipi di dati raccolti
A seguito dell’invio della Candidatura, Confimprese tratterà i seguenti dati, così come forniti volontariamente dall’Interessato (“Dati”):
- dati anagrafici;
- dati di contatto;
- dati contenuti nei documenti allegati dall’Interessato (cv; lettera motivazionale; video di presentazione).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) recepire la Candidatura. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b) comunicare la Candidatura e i suoi allegati ai partner di Confimprese specificamente indicati dall’Interessato al fine di permettere loro di valutare la Candidatura stessa. A tal fine, Confimprese ricorda agli Interessati che i partner destinatari delle Candidature operano quali autonomi titolari del trattamento. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, se e in quanto l’Interessato ha espresso il proprio consenso, precisando altresì i partner di Confimprese a cui la sua Candidatura deve essere inoltrata;
c) assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto dell’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
3. Periodo di conservazione dei Dati
Con riferimento alle finalità di cui ai punti da 2.a a 2.d, i Dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario per elaborare e inoltrare la Candidatura ai partner indicati. Al termine di tale attività, i Dati saranno cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di norme di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.
4. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale autorizzato, saranno organizzati in database e saranno memorizzati su qualsiasi tipo di supporto idoneo (tra cui quelli informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi da parte di terzi non autorizzati. Il trattamento dei Dati svolto da Confimprese non comporta processi decisionali automatizzati.
5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è necessario per riscontrare l’invio della Candidatura a Confimprese ed è quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.c e 2.d: in mancanza Confimprese non potrà dare seguito alla richiesta dell’Interessato.
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2.b è facoltativo è subordinato al rilascio di apposito consenso: in mancanza Confimprese non potrà inoltrare la Candidatura ai partner quand’anche selezionati dall’Interessato.
6. Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a:
(i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedervi da norme di legge;
(ii) previo consenso degli Interessati, ai partner di Confimprese individuati dagli stessi come destinatari della propria Candidatura;
(iii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Confimprese in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco disponibile presso Confimprese (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).
I Dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento di Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali
Confimprese non trasferisce i Dati in Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.
8. Diritti degli Interessati
Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra i quali:
richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.
- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto
- per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;
- ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- per fini di ricerca scientifica o storica o di statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla loro situazione particolare;
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti indicati sul sito www.gpdp.it.
9. Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il Titolare del trattamento è Confimprese – Le Imprese del Commercio Moderno, Piazza Sant’Ambrogio, 16, 20123, Milano, Partita Iva n. 13204620150, in persona del legale rappresentante pro tempore. Confimprese può essere contattata al seguente indirizzo: SEGRETERIAGENERALE@CONFIMPRESE.IT.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: SEGRETERIAGENERALE@CONFIMPRESE.IT.
Confimprese si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.
